Office Management & Administratie

DE KLANT

Onze klant is een architecten bureau met een disciplinair team met een 30- tal architecten, interieur-architecten, stedenbouwkundigen,...
Ze willen hun team versterken met een gemotiveerde medewerker die het ontwerpbureau ondersteunt op vlak van office management en administratie.

DE FUNCTIE

• Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor.
• Je zorgt voor het onthaal, binnenkomende en uitgaande post.
• Je beheert de office supplies, ICT infrastructuur.
• Je ondersteunt het architectuurbureau bij het personeelsbeleid (sociaal secretariaat, contracten, ...).
• Je ondersteunt het financieel en zakelijk beheer (projectbudgetbeheer, opmaak begroting, facturatie, offertes, betalingen, verzekeringen, ...).
• Je volgt de projectplanning mee op en functioneert als spilfiguur binnen het team.
• Je bereidt interne vergaderingen voor en zorgt voor het opstellen van de verslagen.
• Je zorgt voor de administratieve opvolging van kandidaatstellingen.

 

• Je bent een zelfstandige, georganiseerde en nauwkeurige persoon.
• Je neemt initiatieven en bent klantgericht en communicatief ingesteld.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, en je bent daarnaast zeer vlot in het Frans en het Engels.
• Je bent bedreven in programma's als Excel en Word, en werkte ook reeds met programma's zoals InDesign en Photoshop.
• Je hebt ervaring met personeelsbeheer, financieel beheer, planning, ..
• Je bent geïnteresseerd in (interieur)architectuur.