LE CLIENT

Notre client dispose d'un portefeuille de bâtiments (industriels, bureaux, logistiques) qui est géré en interne.
Il est actuellement à la recherche d'un Junior Property pour aider le Property Manager Senior dans diverses tâches pour assurer tout le suivi de la gestion de ses bâtiments. 

LA MISSION

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Property Manager, qui vous apprendra les ficelles du métier et avec qui vous travaillerez en tandem.

  • Vous êtes responsable de l'administration générale pour avoir une bonne vue sur les priorités et pouvoir être réactif.
  • Vous êtes le soutien de première ligne pour les tiers (entrepreneurs, locataires, autorités, etc.).
  • Vous traitez et coordonnez les interventions ad hoc des immeubles et fournissez un feedback aux locataires/utilisateurs.
  • En concertation avec les partenaires externes, vous établissez les plans et budgets annuels de maintenance préventive.
  • Vous effectuez les tâches comptables de base : examiner les factures entrantes en relation avec les interventions et les entretiens demandés, indiquer les coûts à imputer, ....

Vos responsabilités

  • Le contrôle et la mise à jour des bâtiments.
  • La prise en charge, ponctuelle et sans faille, des interventions à réaliser, de A à Z.
  • Le suivi de la maintenance préventive et l' obtention des certificats d'inspection nécessaires.
  • Vérifier si les règles légales HSE sont respectées et prendre les mesures nécessaires.
  • Tenir à jour toutes sortes de fichiers, tant sous forme digitale que sur papier, des fiches de rapport et outils web en ligne.
LE PROFIL
  • Vous avez une première expérience dans la gestion des bâtiments.
  • Vous avez le sens de l'initiative et du service pour rendre les locataires heureux.
  • Vous êtes très bien organisé(e).
  • Vous êtes méticuleux(se) et structuré(e).
  • Vous êtes bilingue NL/FR, avec une bonne connaissance de l'anglais.
  • Vous êtes flexible et un bon multitasker.
  • Vous êtes orienté résultat et ne vous limitez pas à un 9 to 5.
  • Vous êtes communicatif et pro-actif.
  • Une connaissance du logiciel de comptabilité Venice et d'AD Finity est un atout.

L'OFFRE
  • Un travail intéressant et varié.
  • Un contrat de travail à temps plein.
  • Beaucoup de responsabilités tout en ayant un mentor. 
  • Un package salarial compétitif avec des avantages extra-légaux.