LE CLIENT

Notre client est un bureau de promotion immobilière belge, réalisant des immeubles à appartements et des maisons neuves dont la localisation se situe principalement sur Bruxelles et dans le Brabant Wallon.
Ils sont en pleine expansion et la l'équipe actuelle recherche un(e) Office Manager pour les rejoindre.

LA FONCTION

L’Office Manager participe au bon fonctionnement du bureau au travers des tâches managériales, administratives et financières.
Les différentes missions de l’Office Manager:
  • Vous assistez la direction tant au niveau administratif, comptable et juridique.
  • Vous êtes la personne de contact à l’accueil du bureau et au téléphone.
  • Vous traitez les courriers et emails.
  • Vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs et intervenants extérieurs.
  • Vous planifiez et suivez l’agenda des ventes.
  • Vous suivez et facturez les acquéreurs dans les paiements des tranches pour les ventes sur plan.
  • Vous faites le suivi et le check marketing via les intervenants extérieurs.
  • Vous aidez à la gestion des immeubles : décompte de charges, rédaction baux, mise en location.
  • Vous participez à l'organisation d’évènements.
C'est une fonction à responsabilité avec plusieurs atouts:
  • Grande variété dans les tâches et responsabilités.
  • Société jeune et dynamique en pleine croissance.
  • Environnement de travail qualitatif et convivial au sein d’une petite équipe.
  • Situation idéale, facilement accessible en transport en commun.
  • Valeurs fortes de société : confiance, long terme, ouverture, rentabilité et fun !

LE PROFIL
  • Vous connaissez le monde de la promotion immobilière, de la vente sur plan et de la construction.
  • Vous connaissez le monde de l’immobilier ou assimilé (banque, notariat).
  • Vous êtes à l’aise dans l’usage du web 2.0.
  • Vous avez une excellente connaissance du français, de ses nuances, rédaction écrite impeccable.
  • Vous avez une bonne connaissance de l’anglais et si possible du néerlandais.
  • Vous êtes autonome, aimez anticiper, êtes à l’écoute, rigoureux(se), assertif(ve), et réactif(ve).
  • Vous avez l’esprit d’équipe et commercial.
  • Vous avez une expérience dans une fonction managériale et/ou à responsabilité, idéalement en tant qu’Office Manager en PME.
  • Vous faites preuve d’une grande capacité à organiser et d’un sens des priorités
  • Vous êtes flexible et polyvalent(e)
  • Vous avez un bon sens relationnel et vous savez communiquer efficacement.
  • Vous êtes orienté solutions et améliorations des processus.

L'OFFRE
  • Contrat employé.
  • Temps plein (4/5ème envisageable).
  • Package salarial avantageux (avantage extra-légaux).